Menü

MS Teams-Updates für verbesserte Besprechungs- und Verwaltungskontrollen sowie Sicherheitsverbesserungen

DIE DIGITAL-WEBER
DIE DIGITAL-WEBER

Microsoft hat für MS Teams folgenden Aktualisierungen ankündigt, die sowohl zusätzliche Kontrollen des Zugriffs als auch des Verhaltens von Teamsitzungen. Außerdem zusätzliche Verwaltungs- und Sicherheitsverbesserungen bieten.

MS Teams-Updates für verbesserte Besprechungs- und Verwaltungskontrollen sowie Sicherheitsverbesserungen

Hier die Änderungen im Überblick:

  • Aktualisierung der Standardrichtlinie zur Durchsetzung von Lobbyarbeit in Meetings (Einführung Mitte April 2020)
  • Ordnen Sie ein Richtlinienpaket einer Gruppe von Team-Benutzern zu (Einführung Mitte April 2020)
  • Kontrollprofil-Bildeinstellungen in Teams (Einführung Mitte April 2020)
  • Festlegen einer Standardrichtlinie für „Wer kann präsentieren“ in Teamsitzungen (Markteinführung Anfang Mai 2020)
  • Änderung der Erfahrungen bei der Teilnahme an Treffen (Einführung Ende April 2020)
  • Gewährleistung des Datenschutzes für Teilnehmer, die sich über das PSTN zu einer Besprechung anmelden (Markteinführung Anfang Mai 2020)

Aber was heißt dies konkret?

Aktualisierung der Standardrichtlinie zur Durchsetzung der Lobbyarbeit in Sitzungen

Für alle vorhandenen Benutzer, denen die Meeting-Richtlinie „Globale“ Teams zugewiesen ist, wird die Lobby-Richtlinie „AutoAdmittedUsers“ in „everyoneInCompany“ und „AllowPSTNUsersToBypassLobby“ in „False“ geändert. Das bedeutet, dass eine Teamsitzung standardmäßig eine Lobby für externe Benutzer hat, die über den Team-Client oder das PSTN beitreten.

vorher:

nachher:

MS Teams-Updates

Sitzungsorganisatoren sehen die Lobby für ihre bestehenden Sitzungen durchgesetzt, wenn sie Standardrichtlinien haben und die Sitzungsoptionen nicht explizit für eine bestimmte Sitzung festgelegt haben. Darüber hinaus haben Organisatoren von Meetings die Möglichkeit, die Lobby-Erfahrung über die Funktion Meeting-Optionen zu definieren/fein abzustimmen.

Weisen Sie ein Richtlinienpaket einer Gruppe von Team-Benutzern zu

Bei der Batch-Zuweisung von Richtlinienpaketen können Team-Administratoren das Cmdlet „New-CsBatchPolicyPackageAssignmentOperation“ verwenden, um einen Stapel von Benutzern und das Richtlinienpaket zu übermitteln, das der Gruppe zugewiesen werden soll.
Sie können das Cmdlet „Get-CsBatchPolicyAssignmentOperation“ verwenden, um den Fortschritt und Status der Zuweisungen in einem Stapel zu verfolgen. Denn die Zuweisungen werden als Hintergrundvorgang verarbeitet, und für jeden Stapel wird eine Vorgangs-ID generiert.

Steuern von Profilbildeinstellungen in Teams

MS Teams-Updates

Die Web- und Desktop-Erfahrung von Teams erkennt jetzt mit den MS Teams-Updates die Richtlinieneinstellung „Outlook auf dem Webpostfach“, die steuert, ob Benutzer ihre Profilbilder ändern können. Diese vom Administrator konfigurierte Richtlinieneinstellung hilft den Tenant, eine sicherere Arbeits- oder Schulumgebung zu fördern. Denn sie verhindert, dass unangemessene Inhalte in Profilbildern verwendet werden. Wenn der Parameter -setPhotoEnabled in der Richtlinie deaktiviert (auf $false gesetzt) ist, können Benutzer ihre Profilbilder nicht hinzufügen, ändern oder entfernen. Wenn Benutzer versuchen, ihr Profilbild zu ändern, erhalten sie eine Meldung, dass sie dies nicht dürfen.

Legen Sie eine Standardrichtlinie für „Wer kann präsentieren“ in Teamsitzungen fest

MS Teams-Updates

Admins können eine neue Standardrichtlinie für „Wer darf präsentieren“ festlegen. Wenn Organisatoren eine Teamsitzung planen, wird die Standardeinstellung für den Mandanten übernommen, sofern sie nicht in den Besprechungsoptionen geändert wird. Der Standardwert ist auf „Jeder“ eingestellt und kann über PowerShell aktualisiert werden:

  • Set-CsTeamsMeetingPolicy -Identity Global -DesignatedPresenterRoleMode „Wert einfügen
  • Werte: OrganizerOnlyUSerOverride, EveryoneInCompanyUserOverride, EveryoneUserOverride

Verbesserungen der Benutzererfahrung

Aktualisierte Meeting-Teilnahme-Erfahrung für Benutzer, denen keine Richtlinie zur Meeting-Erstellung zugewiesen wurde

MS Teams nimmt bei den MS Teams-Updates eine Konfigurationsänderung vor, um Benutzer, die an Teamsitzungen teilnehmen, besser zu verwalten. Nachdem die Änderung implementiert ist:

  • Benutzer, denen keine Richtlinie zur Erstellung von Besprechungen zugewiesen wurde, sehen einen Bildschirm vor dem Beitritt, der anzeigt, dass die Besprechung noch nicht begonnen hat. Diese Personen werden automatisch in die Besprechung aufgenommen, sobald ein Benutzer mit den entsprechenden Berechtigungen der Besprechung beitritt und diese startet.
  • Benutzer, denen sowohl die Richtlinien zur Erstellung von Besprechungen als auch die Richtlinien für den Besprechungschat deaktiviert sind, können keine geplante Besprechung starten und weder vor noch nach der Besprechung chatten. Sobald die Besprechung begonnen hat, kann der Benutzer der Besprechung beitreten und mit ihr chatten.

Gewährleistung des Datenschutzes für Teilnehmer, die sich über Audiokonferenzen (PSTN) an einer Besprechung beteiligen

Im Team-Client sehen interne Benutzer (Teil des Mandanten) weiterhin die vollständigen Telefonnummern der Besprechungsplattformen, die über Audiokonferenzen an der Besprechung teilnehmen. Im Team-Client sehen externe Benutzer (anonyme, föderierte und nicht-föderierte) nur die ersten zwei und die letzten zwei Ziffern der Telefonnummer eines eingewählten Teilnehmers. Die restlichen Ziffern werden maskiert.

MS Teams-Updates

Haben Sie fragen zu den MS Teams-Updates? Gerne beraten wir Sie kostenfrei zu Ihrer Unternehmenssoftware.

Wichtige Schlagwörter in diesem Beitrag:

Dieser Beitrag gehört in diese Kategorie:

Kommen Sie mit uns ins DigiTAL. Gemeinsam bringen wir Ihr Unternehmen auf Kurs!

Jedes Unternehmen hat individuelle Anforderungen – kein Kurs ist derselbe. Deshalb weben wir gemeinsam mit Ihnen Ihr individuelles Segel für die Reise ins DigiTAL. Unsere Software-Lösungen bilden hierfür Ihre individuelle Grundlage.

Seit mehr als 20 Jahren befahren wir DIGITAL-WEBER den Datenfluss ins DigiTAL. Wir gehen individuell auf Ihre Bedürfnisse ein und helfen Ihnen, Digitalstrategien zu entwickeln sowie diese gemeinsam umzusetzen. 

Wer nicht weiß, wie er sein Schiff segelt, geht unter. Ob persönliche Coachings, maßgeschneiderte Workshops auch online oder zeitsparende Inhouse-Trainings – unsere Experten sind Ihr kompetenter Kapitän für alle Gewässer.

Wie ein Segelschiff, muss Ihre Unternehmenssoftware gewartet und verwaltet werden. Dafür benötigen Sie eine Crew, die sich mit der Thematik auskennt und sich zudem permanent weiterbildet.

Wie ein Segelschiff, muss Ihre Unternehmenssoftware gewartet und verwaltet werden. Dafür benötigen Sie eine Crew, die sich mit der Thematik auskennt und sich zudem permanent weiterbildet.

Aktuelle Beiträge aus unserem Blog

So erreichen Sie uns!

DIE DIGITAL-WEBER
Schleißheimer Str. 39
85748 Garching bei München

Tel.: +49 (89) 24 41 46 52 – 0

Service-Zeiten: 09:00 – 12:30 und 13:30 – 17:00
von Montag bis Freitag (außer an bayerischen Feiertagen)

E-Mail: team[[at]]die-digital-weber.de

Kommen Sie mit uns ins DigiTAL. Gemeinsam bringen wir Ihr Unternehmen auf Kurs!

Unser Trend-Radar

In unserem Trend-Radar finden Sie Themen, die unsere Kundschaft aktuell verstärkt beschäftigen.

Das beschäftigt unsere Kundschaft aktuell:

Digitale Geschäftsprozesse

Die Reise ins DigiTAL sieht bei jedem Unternehmen anders aus. Manche starten noch in Analogien inmitten von Papierbergen, andere setzen bereits die Segel für den Digitalwind, um auf dem Datenfluss die letzten Meter zu bestreiten.

Unternehmens-
software

Projekt-
management

... und ein weiteres Thema:

Online-Marketing & Inbound

Sind auch Sie bereits einmal über den Begriff "Inbound" gestolpert und haben sich gefragt, was eigentlich dahintersteckt? Wir bieten Ihnen einen ausführlichen Überblick über die verschiedenen Bereiche und erklären, welche Bedeutung Inbound auch für Ihr Unternehmen und Ihre Marke hat.
... wichtig auch für viele Unternehmen:

Work Life Balance

Die Work-Life-Balance wird immer wichtiger. Sie steht für einen Zustand, in dem Arbeits- und Privatleben miteinander in Einklang stehen. Denn eine Crew, bei der die Work-Life-Balance stimmt, ist engagierter und motivierter. Das steigert das Unternehmenswachstum!

Hybrides
Arbeiten

Human Centric & Growth Mindset

... und das Meta-Thema unserer Zeit:

Von Analogien ins DigiTAL

Das DigiTAL ist ein virtueller Ort, in dem Sie mit Ihrem Unternehmen eine digitale Infrastruktur, eine EAS-Architektur, haben. Damit können Sie Ihr digitales Unternehmenswachstum vorantreiben. Kommen Sie mit uns ins DigiTAL, lassen Sie uns die Segel setzen!

Förderung mit
dem Digitalbonus

Enterprise Application Software (EAS)

Mehr aktuelle Themen auf unserem Blog: