Tags ermöglichen eine zielgerichtete Kommunikation, indem sie es Benutzern ermöglichen, Mitglieder eines Tags zu benachrichtigen. Deshalb hat Microsoft nun Schlagwörter in Microsoft-Teams eingeführt.
Aktualisiert – Neue Funktion: Schlagwörter in Microsoft-Teams
Microsoft wird dies Anfang Januar 2020 schrittweise auf die Kunden ausrollen. Die Einführung wird bis Ende Juni 2020 abgeschlossen sein, ursprünglich war März 2020 geplant.
Mithilfe von Tags können Teambesitzer Benutzer anhand eines gemeinsamen Attributs wie Rolle, Projekt, Qualifikation, Schulung oder Standort organisieren. Nachdem Teammitglieder über Tags verfügen, kann der Teambesitzer oder ein mit Tags versehenes Teammitglied einen Channel-Beitrag, @tagName, erstellen, der nur die Benutzer benachrichtigt, die über dieses Tag verfügen (in diesem Fall @tagName). Tags sind teambasiert; das heißt Sie müssen Mitglied eines Teams sein, um ein zugeordnetes Tag verwenden zu können.
Sie könnten z.B. eine Nachricht an alle Kassiererinnen und Kassierer in einem Geschäft oder an alle Krankenschwestern und Krankenpfleger einer bestimmten Krankenhausabteilung senden.
Admins können das Tagging auf Teambesitzer beschränken oder jedem Teammitglied erlauben, Tags zu anderen Teammitgliedern hinzuzufügen. Denn Teambesitzer können das Tagging für ihr Team einschränken.
Was muss ich tun, um mich auf diese Änderung vorzubereiten?
Tags sind standardmäßig aktiviert. Admins verwalten, wer Tags erstellen kann (Teambesitzer und Teammitglieder).
Wenn ein Administrator den Teammitgliedern die Erstellung von Tags erlaubt (indem er Ein für Teammitglieder wählt), kann der Teambesitzer diese Einstellung außer Kraft setzen und die Erstellung von Tags durch Teammitglieder deaktivieren.
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