Bestellvorschläge sind Empfehlungen oder Vorschläge, die in einem ERP (Enterprise Resource Planning)-System generiert werden, um den Bestellprozess für Unternehmen zu unterstützen. Sie basieren in der Regel auf bestimmten Kriterien wie dem aktuellen Lagerbestand, dem Verbrauch, der Nachfrage oder anderen Faktoren, die von Unternehmen festgelegt werden können. Erfahren Sie in diesem Beitrag mehr darüber:
Was sind Bestellvorschläge?
Der Zweck von Bestellvorschlägen besteht darin, den Beschaffungsprozess effizienter zu gestalten und sicherzustellen, dass die richtigen Materialien oder Produkte zum richtigen Zeitpunkt bestellt werden. Anstatt manuell Bestellungen zu erstellen, können Unternehmen auf Basis der generierten Bestellvorschläge automatisch Bestellungen auslösen oder als Grundlage für ihre Beschaffungsentscheidungen verwenden.
Die Generierung von Bestellvorschlägen erfolgt normalerweise auf der Grundlage von Informationen, die im ERP-System gespeichert sind. Dazu gehören Daten wie der Lagerbestand, der Verbrauch in einem bestimmten Zeitraum, die Durchlaufzeit der Lieferanten, Mindestbestellmengen, Sicherheitsbestände und andere relevante Informationen. Das System analysiert diese Daten und verwendet verschiedene Algorithmen, um vorherzusagen, welche Materialien oder Produkte bestellt werden sollten und in welchen Mengen.
Bestellvorschläge in myfactory Cloud ERP
Um einen Bestellvorschlag in myfactory Cloud ERP zu erstellen, können Sie die folgenden Schritte befolgen:
- Einloggen: Melden Sie sich in Ihrem myfactory Cloud ERP-Konto an.
- Modul „Einkauf“ öffnen: Navigieren Sie zum Modul „Einkauf“ in der Menüleiste oder über das Dashboard.
- Bestellvorschläge öffnen: Suchen Sie nach der Option „Bestellvorschläge“ oder ähnlichen Begriffen im Modul „Einkauf“ und klicken Sie darauf, um die Bestellvorschläge zu öffnen.
- Filter einstellen (optional): Wenn Sie bestimmte Kriterien für Ihren Bestellvorschlag festlegen möchten, können Sie Filteroptionen verwenden, um beispielsweise bestimmte Lieferanten, Artikel oder Lagerorte auszuwählen.
- Bestellvorschlag generieren: Klicken Sie auf die Schaltfläche „Neuer Bestellvorschlag erstellen“ oder eine ähnliche Option, um einen neuen Bestellvorschlag zu generieren.
- Artikel auswählen: Wählen Sie die gewünschten Artikel aus, für die Sie Bestellvorschläge generieren möchten. Sie können entweder manuell Artikel hinzufügen oder bestimmte Kriterien verwenden, um automatisch Artikel auszuwählen.
- Bestellmenge festlegen: Geben Sie die gewünschte Bestellmenge für jeden Artikel ein oder lassen Sie das System automatisch eine vorgeschlagene Menge generieren.
- Bestellvorschlag speichern: Klicken Sie auf die Schaltfläche „Speichern“ oder eine ähnliche Option, um den Bestellvorschlag zu speichern.
- Überprüfen und bearbeiten: Überprüfen Sie den erstellten Bestellvorschlag und bearbeiten Sie ihn bei Bedarf. Sie können beispielsweise Preise anpassen, Lieferanten ändern oder weitere Anpassungen vornehmen.
- Bestellung erstellen: Sobald Sie mit dem Bestellvorschlag zufrieden sind, können Sie ihn in eine Bestellung umwandeln, indem Sie auf die entsprechende Schaltfläche klicken. Dadurch wird der Bestellvorgang abgeschlossen.
Achtung: Es ist wichtig anzumerken, dass die genauen Schritte zur Erstellung eines Bestellvorschlags in myfactory Cloud ERP je nach Version und Konfiguration der Software variieren können. Es ist daher ratsam, die spezifische Dokumentation, Handbücher oder unseren myfactory-Support zu konsultieren, um eine detaillierte Anleitung gemäß Ihrer individuellen Systemkonfiguration zu erhalten.
