Asana bietet verschiedene Möglichkeiten für erfolgreiches Projektmanagement. Mithilfe von Aufgabenabhängigkeiten können Sie eine Aufgabe als abhängig von einer anderen Aufgabe markieren. Abhängige Aufgaben in Asana sind dabei Verbindungen zwischen Aufgaben, die die Reihenfolge bestimmen, in der Sie die Aufgaben in Asana erledigen müssen. Teams mit kollaborativen Workflows können leicht sehen, auf welche Aufgaben sie warten und wissen, wann sie mit ihrem Teil der Arbeit beginnen können. Wenn die erste Aufgabe abgeschlossen ist, wird der Verantwortliche über die nächste Aufgabe informiert, damit er damit beginnen kann.

Abhängige Aufgaben in Asana

Markieren Sie Aufgaben als „Abhängig von“

So markieren Sie eine Aufgabe als „Abhängig von“:

  1. Klicken Sie auf die Aufgabe und dann in der Seitenleiste auf Abhängigkeiten hinzufügen

Als nächstes:

  1. Beginnen Sie mit der Eingabe des Namens der Aufgabe, die Sie als vorhergehende Aufgabe bestimmen möchten
  2. Wählen Sie die Aufgabe aus den erscheinenden Vorschlägen aus
  3. Diese Aufgabe zeigt nun an, durch welche Aufgabe sie blockiert wird

Abhängigkeiten auf Ihrer Zeitleiste festlegen

Sie können Abhängigkeiten direkt auf Ihrer Zeitleiste festlegen, indem Sie auf das Verbindungs-Symbol klicken, das erscheint, wenn Sie mit der Maus über eine Aufgabe fahren. Dieses können Sie dann zu einer anderen Aufgabe ziehen.

So legen Sie Abhängigkeiten auf Ihrer Zeitleiste fest:

  1. Klicken Sie auf das Verbindungs-Symbol, das erscheint, wenn Sie mit der Maus über eine Aufgabe fahren.
  2. Ziehen Sie es zu der Aufgabe, die Sie als „Abhängig von“ markieren möchten.
Abhängige Aufgaben in Asana
Abhängige Aufgaben in Asana

Mehrere Abhängigkeiten

Eine einzelne Aufgabe kann von mehreren Aufgaben abhängig sein und mehrere Aufgaben können von einer einzigen Aufgabe abhängig sein.

Die vorhergehende Aufgabe zeigt nun die Aufgaben an, die sie blockiert, mit der Information, dass andere Aufgaben noch erledigt werden müssen. Falls eine einzelne Aufgabe von mehreren Aufgaben abhängig ist, erscheinen die vorhergehenden Aufgaben im rechten Fenster der abhängigen Aufgabe.

Tipp: Um eine Abhängigkeit zu entfernen, fahren Sie über ein vorhandenes Hinweis-Banner und klicken Sie auf das X-Symbol, das angezeigt wird.

Automatische Datumsanpassung bei abhängigen Aufgaben

Bei Datumsveränderungen und daraus entstehenden Überschneidungen von Aufgaben ist es möglich, die Fristen für vorhergehende und abhängige Aufgaben automatisch zu aktualisieren. Diese Funktion können Sie in der Zeitleistenansicht aktivieren, wobei sie die Wochenenden auslässt. Außerdem steht Ihnen die Option zur Verfügung, die automatische Datumsverschiebung auszuschalten.

Damit die Fristen automatisch angepasst werden, müssen Sie folgende Voraussetzungen erfüllen:

  1. Eine Aufgabe wurde als abhängig von einer anderen markiert.
  2. Für die abhängigen und vorhergehenden Aufgaben wurden Fälligkeitsdaten festgelegt. Dies gilt auch für Aufgaben, die nicht nur Fälligkeits-, sondern auch Startdaten enthalten.
  3. Die Datumsänderung einer der Aufgaben verursacht eine Überschneidung der Fristen.
  4. Die Datumsänderung wurde auf der Zeitleiste vorgenommen. Wenn Sie die Aktualisierung einer Aufgabe in „Meine Aufgaben“, in der Inbox oder in einer anderen Projektansicht (wie Liste, Boards oder Kalender) vornehmen, können Sie die entsprechenden Aufgaben nicht automatisch aktualisieren.
  5. Die Aufgaben sind als unerledigt markiert. Datumsänderungen haben keine Auswirkungen auf erledigte Aufgaben.

Digital-Weber-Tipp: Diese Funktionalität gilt nicht automatisch auch für Unteraufgaben. Wenn Sie die automatische Datumsanpassung für Unteraufgaben aktivieren möchten, müssen Sie eine Abhängigkeit der Unteraufgaben von der übergeordneten Aufgabe herstellen.

Wie funktioniert die automatische Datumsanpassung?

Wenn Sie ein Datum auf der Zeitleiste Ihres Projekts verändern, haben Sie die Möglichkeit, die automatische Anpassung zu nutzen.

Die automatische Datumsanpassung funktioniert für vorhergehende und abhängige Aufgaben:

  1. Die Datumsänderung einer vorhergehenden Aufgabe bewirkt bei einer Überschneidung eine Anpassung des Datums der abhängigen Aufgabe.
  2. Die Datumsänderung einer abhängigen Aufgabe bewirkt bei einer Überschneidung eine Anpassung des Datums der vorhergehenden Aufgabe.
Abhängige Aufgaben in Asana

Jede Änderung des Startdatums bewirkt durch die automatische Datumsanpassung auch eine Änderung des Fälligkeitsdatums derselben Aufgabe (und umgekehrt).

Die Funktion zur automatischen Anpassung der Abhängigkeitsdaten überspringt automatisch die Wochenenden. Außerdem funktioniert sie sowohl bei Datumsverschiebungen nach hinten als auch nach vorne:

  • Wenn ein Termin auf einen späteren Zeitpunkt verschoben wird, kann eine vorhergehende Aufgabe auch ihre abhängigen Aufgaben mit auf einen späteren Zeitpunkt verschieben. Wenn jedoch das Datum einer abhängigen Aufgabe auf einen späteren Zeitpunkt verschoben wird, hat dies keine Auswirkungen auf die vorhergehenden Aufgaben.
  • Wenn Sie einen Termin auf einen früheren Zeitpunkt vorverlegen, kann eine abhängige Aufgabe auch eine vorhergehende Aufgabe mit auf einen früheren Zeitpunkt vorverlegen. Wenn Sie jedoch das Datum einer vorhergehenden Aufgabe auf einen früheren Zeitpunkt vorverlegen, hat dies keine Auswirkungen auf ihre abhängigen Aufgaben.

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Quelle: Asana