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Motivation im Team: 3 Gewohnheiten der Dankbarkeit für Projektleiter, um Ihre Teams – und sich selbst – zu motivieren

Matthias Weber
Matthias Weber

Dankbarkeit hilft Ihnen nicht nur dabei, sich auf das Positive zu konzentrieren, sondern sie fördert auch die Moral Ihres Teams, das Engagement Ihrer Mitarbeiter und – im Gegenzug – den Projekterfolg. Versuchen Sie diese drei einfachen Strategien und machen Sie diese zur Gewohnheit.

Motivation im Team: 3 Gewohnheiten der Dankbarkeit für Projektleiter, um Ihre Teams – und sich selbst – zu motivieren

In meinen 20er Jahren schien es einfach zu sein, eine positive Einstellung zum Leben zu haben. Es war eine einfachere Zeit, in der viel weniger schief gehen konnte. Im Laufe der Jahre begann ich, Verantwortung zu übernehmen – und neben den guten Dingen passierten auch schlechte. Als ich mein Unternehmen gründete, stand ich vor neuen, unbekannten Herausforderungen. An einem Punkt brach mein Unternehmen fast zusammen. Infolgedessen veränderte sich mein Blick auf die Zukunft in eine eher negative Richtung. Im Jahr 2023 übernahmen geschäftliche Probleme und andere Verpflichtungen im Leben die Kontrolle und machten manche Tage zu ausgesprochen schlechten Tagen. Mein Tonfall änderte sich von optimistisch zu negativ. Es fiel mir immer schwerer, das Gute in den Dingen zu sehen. Diese veränderte Einstellung wirkte sich auf meine Gesundheit aus und lud zu mehr „Unglück“ ein.

Obwohl ich mich nicht bewusst darum bemühte, begann ich, Strategien zu sammeln, um die fröhliche, positive Einstellung meiner Zwanziger Jahre wiederzuerlangen. Früher hatte ich gedacht, dass es genetisch verankert sei, ob jemand das Glas halb voll oder halb leer sieht. Irgendwann wurde mir klar, dass jede Veranlagung von den Ereignissen überwältigt werden kann. Mein Partner lehrten mich, dass eine positive Einstellung die Grundlage für ein gutes Leben ist. Ich hätte nie gedacht, dass man dafür Übung oder Unterstützung braucht, aber wie sich herausstellte, ist es so: Es ist so.

Heute praktiziere ich drei regelmäßige Gewohnheiten, um meine positive Einstellung zu bewahren.

Die „Greatest Hits“-Besprechung

Als Führungskraft landen die meisten schwierigen Probleme des Unternehmens auf Ihrem Schreibtisch. Wenn Sie so viele Probleme sehen, bekommen Sie das Gefühl, dass es nur Probleme gibt. Rational gesehen wissen Sie, dass das nicht der Fall ist, aber um Ihnen die richtige Perspektive zu vermitteln, haben wir freitags unsere „Greatest Hits“-Meetings eingeführt.

Jede Woche erzählen die Leute in unserem Unternehmen von ihren neuesten und größten Hits. Vor dem Treffen füllen sie unseren Asana-Status aus, auf dem alles vermerkt ist. Jede Person gibt Beispiele für etwas, auf das sie stolz ist: entweder etwas Bemerkenswertes, das sie bei jemand anderem gesehen hat, oder etwas, das in der Firma passiert ist. Dann erzählen sie einen persönlichen Hit – etwas aus ihrem persönlichen Leben, für das sie dankbar sind.

Je nach Anzahl der Teilnehmern hören wir jede Woche viele positive Dinge, die gut gelaufen sind. In einem Jahr kommen da viele gute Dinge zusammen! Ohne diesen Prozess wären mir die meisten dieser größten Erfolge gar nicht bewusst. Der große Vorteil für mich ist, dass ich wöchentlich daran erinnert werde, dass 90 % der Dinge richtig laufen, auch wenn es sich so anfühlt, als ob 90 % falsch laufen. Das stärkt auch die Moral und das Selbstvertrauen des Teams.

Dankbarer Donnerstag

Eine weitere Gewohnheit, die ich vor kurzem entwickelt habe, ist der „Dankbare Donnerstag“. Jeden Donnerstag Nachmittag bedanke ich mich bei anderen für das, was sie in der vergangenen Woche für mich getan haben.

Dazu verwende ich einige Anregungen. Ich notiere die Dinge, die mir passieren, auf einem Notizblock mit der Aufschrift „Ich bin Ihnen dankbar“. Ich behalte meine Post-it-Notiz aus dem Greatest Hits Meeting, um weitere Ideen zu sammeln. Ich werfe einen Blick auf den Kalender der Vorwoche, um mich an alles zu erinnern, was ich getan habe und mit wem ich mich getroffen habe, und schaue mir meine Handyfotos an. Ich schreibe alles auf den Grateful Notizblock und entscheide dann, wie ich diese Menschen am besten würdigen kann.

Diese Gewohnheit bewirkt mehr, als Sie vielleicht denken. Natürlich macht sie mir all die Dinge bewusst, für die ich dankbar sein kann (in der Regel vier bis acht pro Woche), und ich weiß sie mehr zu schätzen.

Bei Teammitgliedern verstärkt es positives Verhalten, bemerkenswerte Aktionen und herausragende Arbeitsleistungen. Ich habe festgestellt, dass Menschen generell motiviert sind, wenn sie Wertschätzung erfahren. Wenn Sie das gut machen, sind sie motivierter, wiederholen die hervorragende Leistung und freuen sich über eine bessere Arbeitsmoral, weil sie sich richtig gewürdigt fühlen. Meiner Erfahrung nach erhalte ich fünfmal mehr Feedback, wenn ich Teammitgliedern meine Dankbarkeit zeige, als wenn ich ihnen eine finanzielle Anerkennung in Form von Gehaltserhöhungen oder Gewinnbeteiligungen zukommen lasse.

Übrigens: Auch Nicht-Mitarbeiter freuen sich über Anerkennung, wenn sie etwas für das Unternehmen getan haben.

Die 90/10-Regel

Denken Sie darüber nach: Die meisten – sagen wir 90% – der Dinge, die Sie befürchten, dass sie passieren könnten, werden nie eintreten. Vielleicht sind es sogar eher 95%. Als ich das vor 10 Jahren zum ersten Mal hörte, habe ich es nicht unbedingt geglaubt. Aber nachdem ich 10 Jahre lang beobachtet habe, dass das, was ich betone oder worüber ich nachdenke, mit dem Endergebnis übereinstimmt, ist diese Regel absolut wahr.

Der Trick besteht darin, Ihre menschliche Natur, die sich durch Sorgen selbst erhält, so umzuerziehen, dass Sie versuchen, sich keine Sorgen zu machen, während das Leben um Sie herum passiert. Das ist wahrscheinlich ein ganzer separater Artikel für sich – aber wenn Sie sich antrainieren können, sich nur dann zu „sorgen“ oder sich mit etwas zu beschäftigen, wenn es tatsächlich zu einem legitimen Problem wird, werden Sie 90% glücklicher. YAGNI ist halt auch was schönes!

Die Gewohnheiten, die ich praktiziere, sind keineswegs eine allumfassende Liste, wie Projektleiter die Dankbarkeit im Blick behalten können, um ihr Team zu verbessern und positiv zu bleiben. Aber sie sind die drei, die ich regelmäßig praktiziere. Jede von ihnen hat Nuancen, die für mich und mein Team (oder für beide) von Vorteil sind.

Wie auch immer Sie Dankbarkeit in Ihr Unternehmen integrieren, ich möchte Sie dazu ermutigen, es zu tun. Fangen Sie jetzt an, werden Sie kreativ, experimentieren Sie mit verschiedenen Techniken und finden Sie heraus, was Ihnen am meisten zusagt – denn jeder profitiert von mehr Dankbarkeit und innovativen Wegen, sie einzubauen.

Projekt-Management als Grundlage für digitales Unternehmenswachstum

Ob privat oder im Geschäftsleben: Projekte begegnen uns überall. Abhängig von der Komplexität müssen wir mal mehr, mal weniger organisieren und koordinieren, dabei unterstützt uns das Projektmanagement und passende Software wie beispielsweise Asana. Doch was ist Projektmanagement überhaupt und was gehört alles dazu? Welche verschiedenen Methoden gibt es und welche Software unterstützt am besten?

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