Beim Erwerb von Cloud-Systemen müssen sich Unternehmen für ein Lizenzmodel entscheiden. Doch wie finden Sie heraus, ob Named oder Concurrent Lizenzen besser für Sie geeignet sind? Wir stellen Ihnen in diesem Beitrag die beiden Modelle vor und helfen Ihnen bei der Entscheidung.
Named vs. Concurrent Lizenzen: Wann ist welches Modell besser?
Oftmals ist es beim Erwerb von Cloud Software nötig, sich für ein Lizenzmodell zu entscheiden. Unternehmen haben dabei meist die Auswahl zwischen zwei Varianten: Named Lizenzen und Concurrent Lizenzen. Named Lizenzen sind zwar das häufiger verwendete Modell, allerdings haben auch Concurrent Lizenzen einen Platz in Unternehmen. Es kommt nur darauf an zu wissen, wann welche Lizenz besser geeignet ist.
Der Unterschied zwischen Named und Concurrent Lizenzen
Die Named Lizenz ist das klassische Ein-Nutzer-Lizenzmodell. Mit einer Named Lizenz wird ein einzelner Mitarbeitender bemächtigt, die Software zu verwenden. Sie erlaubt diesem Nutzenden uneingeschränkten Zugriff – jederzeit und von jedem Ort.
Eine Concurrent Lizenz wird dagegen von mehreren Mitarbeitenden geteilt. Mit dieser Lizenz dürfen eine festgelegte Anzahl an Mitarbeitenden auf die Software zugreifen – aber nicht gleichzeitig. Die Software ist auf mehreren Geräten installiert (falls eine Installation überhaupt nötig ist), aber die Mitarbeitende müssen sich mit der Verwendung abwechseln. Denn nur jeweils einer von ihnen kann die Concurrent Lizenz aktiv verwenden.
Welches Lizenzmodell ist besser geeignet?
Welches Lizenzmodell besser für Sie geeignet ist, hängt ganz vom Anwendungsfall ab. Haben Sie beispielsweise 15 Mitarbeitende, die sich in Schichtarbeit zu fünft abwechseln, benötigen evtl. nur 5 User zur selben Zeit Zugang zum System. In dem Fall lohnt es sich, 5 Concurrent Lizenzen (die jeweils min. 3 Nutzende umfassen) statt 15 Named Lizenzen zu erwerben. Auch wenn ein Mitarbeitender üblicherweise nur morgens das System verwendet, und ein anderer es nur nachmittags braucht, kann eine Concurrent Lizenz die richtige sein. Aber Achtung: Wenn mehrere Mitarbeitende regelmäßig zur selben Zeit arbeiten und die Software mehrmals täglich verwenden müssen, führt kein Weg an der benötigten Menge von Named Lizenzen vorbei. Wer zu liberal mit Concurrent Lizenzen umgeht und an Named Lizenzen spart, läuft Gefahr den Workflow der Belegschaft zu sehr einzuschränken und unnötige Wartezeiten zu erzeugen.
Am kosteneffizientesten ist eine gut organisierte Mischung aus Concurrent und Named Lizenzen, die versucht keine überflüssigen Named Lizenzen zu erwerben, ohne Arbeitsprozesse negativ zu beeinflussen. Das benötigt zwar sorgfältige Planung, ist aber langfristig die effizienteste Lösung. Voraussetzung dafür ist natürlich, dass das gewünschte System beide Lizenzmodelle unterstützt. Das ist leider nicht immer der Fall.
Beispielfall aus der Praxis:
Klaus Klever hat mehrere Mitarbeitende in seinem Team, die Teilzeit arbeiten. Einige arbeiten vormittags, einige Nachmittags. Wenn er für alle im Team eine eigene Lizenz bestellt, wird es schnell sehr teuer. Um bei seiner Unternehmenssoftware Kosten zu sparen, entscheidet er sich beim Lizenzmodell für Concurrent Lizenzen.
Machen Sie Lizenzmodelle zu Teil Ihrer Suchkriterien
Wenn Sie sich auf der Suche nach neuer Software befinden, überlegen Sie sich, auch die möglichen Lizenzen zu einem Auswahlkriterium zu machen. Wenn Sie von vornherein sicher sind, dass nur Named-Lizenzen nötig werden, können Sie natürlich darauf verzichten. Aber üblicherweise ist es in den meisten Unternehmen möglich, durch die gesunde Mischung aus Named und Concurrent Lizenzen Kosten zu sparen.
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