Das Projektcontrolling ist das Herzstück im Projektmanagement. Es ermöglicht die ordnungsgemäße Erfassung der vor Ort anfallenden Belege und verwaltet zudem einen Großteil des Belegvolumens. Zudem behält das Projektmanagement so den Überblick über das vereinbarte Projektbudget. Eine Projektbilanz unterstützt dabei, das Projekt auf Kurs zu halten, Untiefen zu umschiffen und vor allem: Nicht im Trüben zu fischen. Umso wichtiger ist ein System, dass Ihr Projektmanagement dabei effektiv unterstützt. Haufe X360 (ehemals lexbizz) bietet dafür ein umfassendes Tool.
So unterstützt Haufe X360 Ihre Projektcontrolling:
Mit dem cloudbasierte ERP-System Haufe X360 (ehemals lexbizz) behalten Sie stets den Überblick über alle Kosten, die mit einem Projekt verbunden sind: für Materialien, Arbeitskräfte, Dienstleistungen, Inventarobjekte und vieles mehr. Weisen Sie den Projekten automatisch Einzel- und Gemeinkosten zu. Verwalten Sie Ihre Ressourcen oder weisen Sie Ihrem Team Aufgaben zu. Zudem können Sie für Projekte Templates anlegen, sodass Sie bei einem neuem Projekt schnell die Grundstruktur parat haben.
- Projektkosten verfolgen
- Flexible, exakte Rechnungsstellung
- Budget-Berichterstattung
- Kontrolle von Änderungsaufträgen
- Verwalten von Projektangeboten
- Unternehmensspezifische Finanzperioden
- Projektabrechnung in mehreren Währungen
- Erlösermittlung
Beispielfall aus der Praxis:
Konstantin Klever soll einmal das Unternehmen seiner Mutter Klara Klever übernehmen. Dazu fungiert er – um alle Prozesse kennenzulernen – als Projektmanager. Bei den vielen Projekten des Unternehmens verliert er dabei leicht mal den Überblick. Deshalb braucht er dringend eine Software, mit der er ganz einfach sehen kann, ob das Budget für Projekte eingehalten wird und ob alle Aufgaben nach Plan verlaufen. Mögliche Engpässe kann er somit schnell erkennen und frühzeitig reagieren, um den Projektablauf nicht zu gefährden.
Einfaches und intuitives Projektcontrolling in Haufe X360
Mit Haufe X360 (ehemals lexbizz) haben Sie jederzeit alle Kosten, Ressourcen und die aktuellen und zukünftigen Einnahmen eines Projektes perfekt im Blick. Außerdem legen Sie mit wenigen Klicks fest, welche Leistungen, Materialien etc. abgerechnet werden sollen. Die Rechnungsstellung erfolgt dann direkt in Haufe X360. Denn die Funktionen der Projektcontrolling-Software sind komplett mit allen Haufe X360 ERP-Modulen integriert: Buchhaltung, Warenwirtschaft, CRM und mobile Zeiterfassung. Das ermöglicht effiziente Prozesse und Reports in Echtzeit.
Die Vorteile des Projektcontrollings von Haufe X360:
Vollständige Kostentransparenz
- Projektkosten verfolgen: Verschaffen Sie sich einen vollständigen Überblick über die projektbezogenen Kosten für Material, Arbeit, Dienstleistungen und Inventarartikel.
- Budget-Berichterstattung: Vergleichen Sie zudem die tatsächlichen Projektkosten mit den ursprünglichen Prognosen mithilfe von Echtzeitberichten.
- Verwalten von Projektangeboten: Vereinfachen Sie den Projektvertrieb und die Preisgestaltung durch die Unterstützung komplexer Angebotsprozesse und verbessern Sie damit die Projektkontrolle und -verwaltung.
Vollständige Kontrolle der Rechnungsstellung
- Flexible, exakte Abrechnung: Variieren Sie die Abrechnungssätze und erfassen Sie zudem Einnahmen auf der Grundlage des Aufgabenfortschritts.
- Kontrolle von Änderungsaufträgen: Verbessern Sie das Projektmanagement durch die Kontrolle von Änderungen am Projektumfang.
- Unternehmensspezifische Finanzperioden: Unternehmen innerhalb desselben Tenants können unterschiedliche Jahresendtermine haben, was vor allem für Unternehmen mit gemeinsamen Liefernden, Lagerbeständen und Mitarbeitenden wichtig ist.
Flexible Buchhaltung
- Erlösrealisierung: Definieren Sie Abrechnungsregeln, um Erlöse nach der Methode der prozentualen Fertigstellung oder der erledigten Aufgaben zu erfassen. Alle Erfassungsregeln werden dabei automatisch in den GL-Journalbuchungen berücksichtigt.
- Projektbuchhaltung in mehreren Währungen: Erfassen Sie Projekttransaktionen in verschiedenen Währungen und verwalten Sie Projekte sowohl in der Basiswährung als auch in der Projektwährung.
Neugierig geworden?
Haben Sie Fragen zum Projektcontrolling in Haufe X360 (ehemals lexbizz) oder möchten Sie Ihre Prozesse optimieren? Treffen Sie sich doch einfach ganz unverbindlich mit uns auf einen (virtuellen) Kaffee. Gemeinsam finden wir dann heraus, wie wir Sie auf Ihrer Reise ins DigiTAL unterstützen können.
