Der Erfolg eines jeden Unternehmens steht und fällt mit der entsprechenden Software: Mit ihrer Hilfe werden Unternehmensprozesse geplant, ausgeführt, ausgewertet und optimiert. Das auch schon kleinen und mittelständischen Unternehmen, obwohl diese das oft noch nicht realisieren. Häufig werden in kleineren Unternehmen noch viele Arbeitsprozesse mit Excel organisiert. In manchen Bereichen wird gänzlich auf IT verzichtet.
Digitales Wachstum mit passender Unternehmenssoftware
Unternehmenssoftware, kurz erklärt:
Unternehmenssoftware ist Software, die speziell für den Einsatz in Unternehmen entwickelt wurde, um bestimmte Geschäftsprozesse zu unterstützen. Dazu gehören beispielsweise ERP-Systeme (Enterprise Resource Planning) zur Verwaltung von Geschäftsprozessen wie Finanzen, Lagerverwaltung, Produktion und Personalwesen, CRM-Systeme (Customer Relationship Management) zur Verwaltung von Kundenbeziehungen, sowie Projektmanagement-Software und Dokumentenmanagement-Systeme.
Einige Arten von Unternehmenssoftware
- ERP-Systeme (Enterprise Resource Planning) – Diese Software unterstützt Unternehmen bei der Verwaltung von Finanzen, Lagerverwaltung, Produktion und Personalwesen.
- CRM-Systeme (Customer Relationship Management) – Diese Software unterstützt Unternehmen bei der Verwaltung von Kundenbeziehungen, indem sie Informationen über Kunden und deren Interaktionen mit dem Unternehmen speichert und organisiert.
- Projektmanagement-Software – Diese Software unterstützt Unternehmen bei der Planung, Verwaltung und Überwachung von Projekten, indem sie Werkzeuge zur Aufgabenverteilung, Zeitplanung und Kommunikation bereitstellt.
- Warenwirtschaftssysteme – Diese Software die Unternehmen bei der Verwaltung ihres Lagers und ihrer Warenbestände unterstützt. Sie hilft, Lagerbestände zu verfolgen, Bestellungen zu verarbeiten, Waren zu bestellen, Rechnungen zu generieren und Kundenbeziehungen zu verwalten. Sie kann auch dazu verwendet werden, den Umsatz und die Rentabilität des Unternehmens zu verfolgen.
- Webshop-Systeme – Diese Softwarelösung hilft Unternehmen bei der Erstellung und Verwaltung ihrer Online–Shops unterstützen. Sie ermöglichen es Unternehmen, Produkte auf ihrer Website anzubieten und online zu verkaufen, Rechnungen zu generieren, Zahlungen zu verarbeiten und Kundenkonten zu verwalten.
- CMS-Systeme – Diese Software hilft Unternehmen auf einfache Weise Inhalte auf ihren Websites zu verwalten. Sie ermöglichen es Unternehmen, Webseiten zu erstellen, Inhalte zu verwalten, Benutzer zu verwalten und die Suchmaschinenoptimierung zu verbessern. Sie können auch dazu verwendet werden, das Design der Website zu verändern und neue Funktionen hinzuzufügen.
Tipp: In unserem Inhaltsverzeichnis können Sie auch direkt zu den verschiedenen Systemen springen.
Digitales Wachstum mit der passenden Unternehmenssoftware
Digitalisierung, Industrie 4.0 und IoT machen auch nicht vor Themen wie Enterprise-Resource-Planning (ERP), Customer-Relationship-Management (CRM) und Warenwirtschaft oder E-Commerce halt. Für alle diese Bereiche gibt es entsprechende Unternehmenssoftware. Sie bildet all Ihre Prozesse und Bereiche ab – egal ob in einer Komplettlösung oder einer EAS-Architektur und managt die Daten in Ihrem Business.
Unsere Software-Experten haben langjährige Erfahrung in der Implementierung von Unternehmenssoftware, wir haben bereits viele Unternehmen bei der Entwicklung und Umsetzung von Digitalisierungsstrategien begleitet. In unserem Center of Software liefern wir Ihnen dabei die passende Software, um Ihr Unternehmenswachstum voranzutreiben. Mit der richtigen Software haben Sie alle Prozesse und Aktivitäten Ihres Unternehmens im Blick.
Unsere Produkte für digitales Unternehmenswachstum
ERP-Software ...
... für Ihre digitalen Geschäftsprozsse
CRM-Software ...
... für Ihre digitale Kundenbindung
Unser B2B-Software-Portfolio
... für Sie vorausgewählt!
Warenwirtschafts-Software
... für ihre digitalen Warenflüsse
Webshop-Software ...
... für ihren digitalen Verkauf im Internet
CMS-Software ...
... für ihre digitale Auftritt im Internet
Projekt-Management-Software ...
... für reibungslose Projekt-Abläufe
Zeiterfassung-Software ...
... für ihre Projekt-Abrechnung
Project Operations Software ...
... ihre digitale Projekt-Leitung
3 Anforderungen an eine moderne Unternehmenssoftware
1. Mobilität
Flexibilität und Mobilität werden immer wichtiger. Mobilität ist zudem ein zentrales Anliegen unserer Gesellschaft. Die Digitalisierung zwingt Unternehmen zu einem Umdenken und einem Wandel. Eine Unternehmenslösung sollte daher auch diese Anpassungsfähigkeit aufweisen. Mobile Working hält in die Arbeitswelt Einzug und fordert daher eine entsprechende Flexibilität. Das Arbeiten von unterwegs oder zu Hause muss für Mitarbeitende über Mobile Apps oder Weboberflächen möglich sein. Wenn die Software dies nicht ermöglicht, ist dies ein Anzeichen für veraltete Unternehmenssoftware. Moderne Unternehmenssoftware, wie mobil einsetzbare Cloud-Lösungen, kann all diese Probleme mittlerweile beheben: Mobile Working ist dank der Cloud schnell umsetzbar.
Deshalb legen wir DIGITAL-WEBER viel Wert darauf, dass all unsere Software-Lösungen in der Cloud laufen. Mobile Anwendungen, die extra für die jeweilige Software entwickelt wurden, sorgen zudem für ein optimiertes Arbeitserlebnis für alle Mitarbeitende. Auch beim entsprechenden Hosting beraten wir Sie gerne: Egal ob Private Cloud, Public Cloud oder auch eine Hybrid-Lösung. Unsere Empfehlung ist dabei das Hosting in der QITT-Cloud, sie vereint alle Vorteile von Private- und Public Cloud.
2. Flexibilität
Flexibilität ist zudem eines der wichtigsten Merkmale erfolgreicher Unternehmen jeder Größe. Aber vor allem kleine Unternehmen müssen vorbereitet sein, sich an veränderte Marktumgebungen und neue Geschäftsfelder schnell anzupassen. In einer Welt, die sich immer rasanter verändert, müssen auch Unternehmen in der Lage sein, ihr Geschäftsmodell entsprechend dynamisch zu gestalten. Rigide, unbewegliche Strukturen helfen nicht bei der Veränderung, während agile Unternehmen problemlos Geschäftsprozesse anpassen, Arbeitsweisen modernisieren und neue Geschäftsfelder erschließen.
Cloud Software ist ideal dafür geeignet, KMUs diese Flexibilität zu geben. Das Lizenzmodell und der modulare Aufbau vieler Cloud-Lösungen erlauben Unternehmen, schnell und ohne großen Aufwand neue Funktionen zu erwerben, alte Features abzubestellen und so ihre gesamte IT-Umgebung umzustrukturieren.
3. Skalierbarkeit
Skalierbarkeit ist ein wichtiger Faktor bei der Software-Auswahl. Für den Erfolg eines kleinen Unternehmens ist es nicht nur wichtig, dem Wachstum standzuhalten, sondern diesen bestmöglich zu fördern. Dafür müssen KMUs in der Lage sein, ihre Geschäftsprozesse und Arbeitsweisen nach Belieben zu skalieren. Sie sollten neue Chancen einfach ergreifen können und wachsen, aber auch fähig sein, im Notfall wieder zu schrumpfen. So können auch kleine Unternehmen großen Marktveränderungen und sogar globalen Krisen standhalten.
Die Skalierbarkeit von Unternehmenssoftware aus der Cloud bietet für KMUs daher einen unverzichtbaren Vorteil. Cloud Lösungen lassen sich erweitern und auch wieder verkleinern – je nach Bedarf. Durch modularen Aufbau und flexible Lizenzmodelle geschehen daher diese Veränderungen reibungslos und ohne erwähnenswerten Zusatzaufwand. Eine sparsame Methode, im Vergleich zu teuren Software-Neuanschaffungen und aufwändigen Umstrukturierungen.
Whitepaper-Angebot:
Tipps zur Auswahl der passenden Unternehmenssoftware
Sie suchen nach einer neuen Unternehmenssoftware damit Sie digiTALer werden?Unsere Reise ins DigiTAL wird Ihnen dabei weiter helfen Ihre Geschäftsprozesse zu digitalisieren. Unsere Empfehlung: Holen Sie sich noch heute unser Whitepaper zum Thema „Die Auswahl der passenden Unternehmenssoftware“
In diesem Whitepaper erfahren Sie:
- Was Sie über die Anschaffung neuer Unternehmenssoftware wissen sollten!
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- Wie Sie eine neue Software im Unternehmen einführen.
Was wir Ihnen in unserem Center Of Software bieten können
Wer Digitalisierung früh angeht, erspart sich späteren Kummer. Das funktioniert jedoch nur mit der entsprechenden Software und dem nötigen Knowhow. Haben Sie bereits die optimale Unternehmenssoftware gefunden? Die Auswahl an Systemen ist groß und es gibt viele Anbieter, deren Angebote und Funktionen alle verschieden sind. Wir unterstützen Sie gerne bei der Bewältigung Ihrer aktuellen Herausforderungen und helfen Ihnen so bei Ihrem digitalen Unternehmenswachstum.
Finden Sie hier nochmals eine detailierte Übersicht der Arten von Software und wie wir unserer Kundschaft geholfen haben.
Enterprise-Resource-Planning (ERP)
Enterprise-Resource-Planning (ERP) bezeichnet die unternehmerische Aufgabe, Ressourcen wie Kapital, Personal, Betriebsmittel, Material und Informations- und Kommunikationstechnik im Sinne des Unternehmenszwecks rechtzeitig und bedarfsgerecht zu planen, steuern und verwalten. Gewährleistet werden soll durch ERP auch ein effizienter betrieblicher Wertschöpfungsprozess und eine stetig optimierte Steuerung der unternehmerischen und betrieblichen Abläufe. ERP-Systeme unterstützen dadurch sämtliche Prozesse in Ihrem Business und beinhaltet verschiedene Module und Tools, zum Beispiel PPS für das Management Ihrer Daten.
Ein ERP-System ist dabei eine komplexe Anwendung oder eine Vielzahl miteinander kommunizierender Anwendungssoftware- bzw. IT-Systeme, die zur Unterstützung der Ressourcenplanung des gesamten Unternehmens eingesetzt werden. Damit können Krisen frühzeitig vermieden werden.
Unsere Empfehlung: Cloud-ERP mit myfactory oder Haufe X360.
Beispiele erfolgreicher ERP-Einführungen
Flexibles Software-Onboarding mit der Digital-Weber-Lernwelt
CRM-Software
Customer-Relationship-Management (CRM)
Customer-Relationship-Management (CRM), bezeichnet die konsequente Ausrichtung eines Unternehmens auf seine Kunden und die systematische Gestaltung der Kundenbeziehungsprozesse. Die dazugehörende Dokumentation und Verwaltung von Kundenbeziehungen ist ein wichtiger Baustein und ermöglicht ein vertieftes Beziehungsmarketing. Beziehungen zwischen Unternehmen und Kunden müssen langfristig ausgerichtet sein. Mittels CRM werden diese Kundenbeziehungen gepflegt, was sich maßgeblich auf den Unternehmenserfolg auswirken soll. So kann CRM-Software verschiedene Unternehmensbereiche optimieren, wie beispielsweise Marketing, Vertrieb oder Service.
Unsere Empfehlung: Die vielseitigen und umfangreichen CRM-Lösungen von HubSpot. Wenn ein kleinerer Leistungsumfang benötigt wird, empfehlen wir außerdem die integrierten CRM-Lösungen von myfactory oder Haufe X360.
Beispiele erfolgreicher CRM-Einführungen
NUBIUS optimiert den internationalen Tele-Sales mit dem myfactory CRM
Warenwirtschaft-Software
Warenwirtschaft (WWS oder WaWi)
Warenwirtschaft (WWS oder WaWi) bezeichnet die Warenströme im Geschäftsprozess eines Unternehmens. Der Begriff wird überwiegend im Zusammenhang mit Unternehmenssoftware für Disposition und Logistik verwendet.
Eng mit dem Begriff verknüpft ist ERP. Bei genauerer Betrachtung wird deutlich, dass zu einer umfassenden und gelungenen Warenwirtschaft auch immer ein passendes ERP-System benötigt wird.
Unsere Empfehlung: Optimierte Warenwirtschaft mit myfactory oder Haufe X360.
Beispiele erfolgreicher Warenwirtschaft-Einführungen
Flexibles Software-Onboarding mit der Digital-Weber-Lernwelt
Webshop-Software
Webshop & e-Commerce
Immer mehr Unternehmen wollen die Chance nutzen, auch online Umsatz zu generieren. Auch aktuelle Geschehnisse wie die Schließung des Einzelhandels dank Covid-19, führen dazu, dass Unternehmen ihre Produkte und Dienstleistungen online vertreiben.
Elementar dafür ist eine entsprechende Software-Lösung für den E-Commerce: Webshops verlagern lokale Einzelhändler in das Internet und machen ihre Waren für alle zugänglich.
Unsere Empfehlung: Online Umsatz generieren mit Shopware.
Beispiele erfolgreicher Webshop-Einführungen
DIE DIGITAL-WEBER entwickeln einen individuellen Online-Shop für die NUBIUS GROUP
CMS-Software
Content-Management-System (CMS)
Ein Content-Management-System (CMS), deutsch Inhaltsverwaltungssystem) ist eine Software zur gemeinschaftlichen Erstellung, Bearbeitung, Organisation und Darstellung digitaler Inhalte (Content) zumeist zur Verwendung in Webseiten, aber auch in anderen Medienformen. Diese Inhalte können aus Text- und Multimedia-Dokumenten bestehen.
Obwohl fachlich präzise vom Web-Content-Management-System (WCMS) gesprochen werden müsste, wird der globalere Begriff CMS im verbreiteten Sprachgebrauch für Systeme oder Module verwendet, die ausschließlich dem Erstellen von Websites dienen. Desktop-CMS bewerkstelligen dies auf einem lokalen Rechner mit anschließendem Hochladen, andere Systeme direkt auf einem ausliefernden Webserver.
Unsere Empfehlung: Eine moderne Website mit WordPress.
Beispiele erfolgreicher CMS-Einführungen / Webseiten Relaunches
DIE DIGITAL-WEBER entwickeln eine neue moderne und responsive Website für die Mekruphy GmbH
Sind Sie schon bereit für ein Gespräch?
Sie wollen ihre Geschäftsprozesse digitalisieren und eine Reise ins DigiTAL starten? Dann buchen Sie bei uns ein kostenfreies Erstgespräch auf dem Euphorieberg (*). Hier sprechen wir über ihre Herausforderungen.
(*) Sie wollen wissen, was es mit dem Euphorieberg auf sich hat? Sprechen Sie uns in dem Termin drauf an.
Unsere aktuellen Blog-Beiträge!
Unser #digitalTeam schreibt regelmäßig über Themen die unsere Kundschaft bewegen. Lesen Sie hier die aktuellsten Beiträge:
So arbeiten Sie effizienter: 5 Möglichkeiten, um die Effizienz im Team zu steigern
Im Laufe einer Arbeitswoche stoßen selbst die besten Teams auf Hindernisse, die zu einem Rückgang der Effizienz im Arbeitsalltag führen. Unproduktive Besprechungen, zu viele E-Mails und die Unkenntnis darüber, woran alle anderen arbeiten, können Ihr Team von ihrer eigentlichen Aufgabenliste ablenken und zu unzureichenden Resultaten führen. Wir haben 5 Tipps, damit Ihr Team effizienter arbeiten kann:
Digital-Trends für Unternehmenswachstum
Das Jahr hat Unternehmen vor enorme Herausforderungen gestellt. Nicht erst seit Covid-19 müssen Digitalisierungsstrategien endlich umgesetzt werden, um das Unternehmenswachstum zu fördern. Im kommenden Jahr zeichnen sich drei große Trends ab, welche vor allem kleine und mittelständische Unternehmen beschäftigen werden. Was die Digital-Trends sind und wie sie sich auf das Unternehmenswachstum auswirken, erfahren Sie im Folgenden.
Ist SAP ein ERP-System? – Unterschiede zwischen ERP und SAP
Wenn ein Unternehmen wächst, wird die Verwaltung des Betriebs immer komplizierter. Sie müssen Gehaltsschecks ausstellen, Sozialleistungen verwalten, Rechnungen bezahlen und Ihr Budget überwachen, während Sie gleichzeitig versuchen, Kundenbeziehungen zu pflegen und neue Kunden zu gewinnen. Software kann Ihnen dabei helfen, mit all dem Schritt zu halten und sogar viele tägliche Aufgaben zu automatisieren, die früher von Mitarbeitern erledigt wurden. Enterprise Ressource Planning-Lösungen sind das Herzstück dieser Automatisierung. Manchmal hört man, dass die Begriffe SAP und ERP synonym verwendet werden. Aber ist SAP ein ERP-System? SAP ist ein Softwareunternehmen, während ERP, ein Akronym für Enterprise Ressource Planning, eine der vielen Lösungen ist, die SAP anbietet. Die ERP-Tools von SAP gelten als die besten in diesem Bereich, aber es gibt noch viele andere Top-Player in der Branche, welche sogar besser für kleine und mittelständische Unternehmen geeignet sind.
Die 4 besten Möglichkeiten, wie Ihr Unternehmen mit Cloud ERP Geld sparen kann
Angesichts von Arbeitskräftemangel, anhaltenden Problemen in der Lieferkette und Inflationsdruck sind die Unternehmen heute sehr vorsichtig, wenn es darum geht, ihr Geld zu investieren. Die Kürzung der Budgets und die Einschränkung der Ressourcenzuweisung scheinen eine vernünftige Reaktion auf die allgemeine wirtschaftliche Unsicherheit zu sein. Doch wer auf strategische Technologieinvestitionen verzichtet und an begrenzten oder veralteten Geschäftssystemen festhält, die das Wachstum einschränken und die Erträge schmälern, muss mit hohen Kosten rechnen.
The Da Vinci CODE – So erweitern Sie Webservice-Endpunkte in der Haufe X360 API
Eine der besten Eigenschaften bei Haufe X360 (ehemals lexbizz) ist die benutzerfreundliche API, mit der Sie eine Vielzahl weiterer Software-Lösungen wie beispielsweise HubSpot anbinden können. In diesem Beitrag zeigen wir Ihnen, wie Sie einen Webservice-Endpunkt erweitern und benutzerdefinierte Entitäten zu einem Objekt hinzufügen können.
Accio Proforma-Rechnung!
Die Finanzbuchhaltung ist ein wichtiges und komplexes Thema in Unternehmen. Gerade wenn Unternehmen internationale Geschäftsbeziehungen unterhalten, fallen spezielle Vorgaben im Hinblick auf die Buchhaltung an. Eine einfache Rechnungsstellung genügt häufig nicht, Sie müssen eine Proforma-Rechnung ausstellen. Glücklicherweise unterstützt moderne Software wie Haufe X360 (ehemals lexbizz) Sie dabei. Die Cloud-ERP-Lösung vom lexware Anbieter Haufe Group basiert auf der etablierten ERP-Lösung Acumatica und ist optimal an die deutsche Buchhaltung angepasst. So passieren keine Fehler, und Ihrem weltweiten Handel steht nicht mehr im Weg. Im folgenden Blogbeitrag zeigen wir Ihnen die Besonderheiten der Proforma-Rechnung und erklären, wie Sie sie Schritt für Schritt in Haufe X360 erzeugen können.
