Unternehmer verlassen sich in der Regel auf eine Form von Business-Management-Systemen, oder auf andere Systeme, um ihre Unternehmen zu führen. Dazu kann eine eigenständige Buchhaltungslösung gehören, die auf einem CRM-System (Customer Relationship Management), einer Lagerverwaltungssoftware, einer Bestandsverwaltungsanwendung und vielem mehr aufbaut. Wenn unterschiedliche Lösungen auf diese Weise zusammengefügt werden, kann es leider vorkommen, dass sie nicht gut miteinander harmonieren. Mit anderen Worten: Jede einzelne Software erfüllt vielleicht die Aufgabe, für die sie entwickelt wurde, aber der gesamte Technologie-Stack funktioniert möglicherweise nicht symbiotisch.
Wie Sie das richtige ERP-System für den Großhandel finden
Ein solcher Mangel an Integration führt zu Datensilos, d. h. verschiedene Bereiche der Unternehmensdaten sind in einzelnen Programmen gefangen, die nicht miteinander kommunizieren können. Buchhaltungsdaten sind in der Buchhaltungslösung gefangen; CRM-Daten sind in der CRM-Lösung gefangen und so weiter. Dies schränkt die Zusammenarbeit zwischen den Teams ein, hindert die Unternehmen daran, unternehmensweite Daten zu sammeln und zu analysieren, und zwingt die Mitarbeiter dazu, auf manuelle, fehleranfällige Workarounds zurückzugreifen.
Was können Unternehmer wie Sie also tun, um komplexe Prozesse zu verwalten, unzusammenhängende Geschäftssysteme zu verbinden und Arbeitsabläufe zu automatisieren?
Die Macht der Echtzeitdaten in Ihren Händen
Durch die Implementierung eines modernen Cloud-ERP-Systems wie Haufe X360 haben Sie Zugang zu einer „einzigen Quelle der Wahrheit“, wodurch frustrierende Datensilos, die Unternehmen plagen, beseitigt werden. Die Interaktion zwischen den Führungskräften wird stärker und jeder kann den Bestand, die Verkaufszahlen und die Verkaufsleistung an jedem Standort einsehen. Somit ist die Möglichkeit geschaffen sich gegenseitig leichter zu unterstützen.
Folgende Vorteile bringt Haufe X360 unter anderem mit sich:
- Eine integrierte, cloudbasierte Lösung
- Fernzugriff auf ERP-Daten für alle Mitarbeiter
- Optimierte, synchronisierte Bestandsdaten über mehrere Standorte hinweg
- Die Fähigkeit, die Kreditwürdigkeit von Lieferanten und Kunden zu messen
- On-Demand-Zugang zu wichtigen Daten für strategische Entscheidungen
- Ressourcen für eine schnelle Expansion, die durch die Flexibilität, die intuitive Benutzeroberfläche und das verbrauchsabhängige Preismodell von Haufe X360 ermöglicht wird
Lassen Sie uns noch ein wenig tiefer eintauchen, um zu sehen, wie das moderne ERP-System von Haufe X360 die Macht der Echtzeitdaten in Ihre Hände legen kann.
1. Kontrolle der Bestände
Unabhängig davon, ob Sie ein Lager oder mehrere internationale Lager haben, ist die genaue Verwaltung des Bestands eine Herausforderung. Den Überblick darüber zu behalten, was auf Lager ist und wo sich jedes einzelne Teil des Bestands befindet, kann sehr schwierig sein, und je mehr Artikel Sie in Ihrem Bestand haben, desto verwirrender kann es werden. Mit einem ERP-System gehört dieses Ratespiel jedoch der Vergangenheit an. Sie können ein- und ausgehende Sendungen überwachen, Chargen- und Seriennummern verfolgen, Bedarfsprognosen verbessern, Arbeitsabläufe automatisieren, um menschliches Versagen zu vermeiden, Echtzeitdaten für eine größere geschäftliche Flexibilität überwachen und vieles mehr – alles in einem einzigen, verbundenen System.
2. Beherrschung der Lieferkette
Die Lieferkettenprobleme der letzten Jahre haben nur sehr wenige Unternehmen verschont. Diese Probleme werden sich 2023 fortsetzen, und der Zugang zu genauen Versand- und Lieferdaten ist entscheidend, um die Zügel in die Hand zu nehmen und Ihre Lieferkette zu steuern. Haufe X360 zeigt Auftragsstatus, Liefertermine und Bestandsaktualisierungen in Echtzeit an, sodass Sie laufende Unterbrechungen und Herausforderungen erkennen und darauf reagieren können
3. Vereinheitlichung von Omnichannel-Handelserlebnissen
Die Erwartungen der Verbraucher haben sich seit den ersten COVID-19-Sperren stark verändert. Als der virtuelle Vertrieb (d. h. der Verkauf eines physischen Produkts über einen virtuellen Kanal) zum ersten Mal möglich wurde, war er eine innovative und hilfreiche Option, aber keine entscheidende. Als die Pandemie zur Schließung von Ladengeschäften führte und die Kunden zwang, sich dem E-Commerce zuzuwenden, änderte sich diese Einstellung praktisch über Nacht.
Jetzt, da die COVID-19-Beschränkungen in den meisten Ländern gelockert wurden, wählen die Verbraucher die für sie bequemsten Einkaufsmöglichkeiten: online, im Geschäft oder per Telefon. Dies wird als Omnichannel-Handel bezeichnet. Um den verschiedenen Optionen gerecht zu werden, die Kunden jetzt erwarten, benötigen Sie ein ERP-System mit leistungsstarken eCommerce-Funktionen. Kunden sollten die Grenzen zwischen virtuellen und traditionellen Vertriebsmethoden nicht spüren und Haufe X360 wurde entwickelt, um diese Mühelosigkeit Wirklichkeit werden zu lassen.
4. Finanzbuchhaltung und Analytik in die Hand nehmen
Hauptbuchhaltung, Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung, Cash Management, Steuerverwaltung, Währungsmanagement, Lohn- und Gehaltsabrechnung – all diese finanziellen Anforderungen können Kopfschmerzen verursachen. Glücklicherweise verknüpft das ERP-System Haufe X360 verschiedenste Facetten Ihrer Buchhaltungsanforderungen in einem intuitiven System und wird immer weiter für den deutschen Markt angepasst. Es bietet integrierte, anpassbare Berichte, Dashboards und Datenanalysefunktionalitäten. Mit einer solch präzisen, konsolidierten Ansicht Ihrer Buchhaltungsinformationen können Sie sich darauf verlassen, dass Ihr Unternehmen auf einer soliden finanziellen Grundlage steht.
Das richtige ERP-System finden
Cloud-basierte ERP-Systeme haben einige eindeutige Vorteile, aber die Suche nach dem richtigen System, das Ihren individuellen Anforderungen entspricht, kann eine riesige Aufgabe sein, die Nachforschungen erfordert – das Einholen von Empfehlungen von Kollegen, das Lesen von Analystenbewertungen, die Verwendung von Bewertungschecklisten usw.
Lassen Sie sich das ERP-System in einer Präsentation einfach zeigen.
Wie Haufe X360 helfen kann
Haufe X360 ermöglicht es Unternehmen wie dem Ihren, Kundenaufträge zu optimieren, den Einkauf zu verbessern, den Bestand zu verfolgen, die tatsächlichen Kosten zu kennen, einen unschlagbaren Kundensupport anzubieten und Geschäftsprozesse mit leistungsstarker künstlicher Intelligenz und maschinellem Lernen zu automatisieren. Anstatt sich auf unzusammenhängende und ineffektive Systeme zu verlassen, verwalten Sie alle Lieferketten- und Logistikaktivitäten über Haufe X360 und erhalten einen 360°-Einblick in jeden Aspekt Ihres Vertriebsgeschäfts. Darüber hinaus können Sie Haufe X360 an die individuellen Anforderungen Ihres Unternehmens, die sich entwickelnden Compliance-Vorschriften und die sich ändernden Kundenerwartungen anpassen.
