Menü

5 Tipps für Microsoft Teams

Sandra Mandelsperger
Sandra Mandelsperger

Microsoft Teams ist eine praktische und intuitive Ergänzung der Office 365-Suite, mit der viele Teams – auch wir Digital-Weber – täglich arbeiten. Microsoft Teams hilft Ihnen dabei, durch Videokonferenzen, Chats und Dateispeicherfunktionen effizienter zu arbeiten. So nützlich Teams auch ist, Sie schöpfen wahrscheinlich nicht das volle Potenzial aus. Deshalb haben wir unsere Lieblings-Tricks und Tipps für Microsoft Teams gesammelt, um auch Ihnen die Arbeit noch weiter zu erleichtern.

1. Verwenden Sie nützliche Shortcuts!

Bei häufig wiederkehrenden Aktionen sparen Shortcuts viel Zeit und zusätzliche Mausklicks. Mit der Tastenkombination STRG+PUNKT (.) öffnen Sie das Fenster mit allen möglichen Shortcuts. So können Sie beispielsweise schnell Ihren Status ändern, einen Videoanruf tätigen oder einen Chat starten.

5 Tipps für Microsoft Teams
5 Tipps für Microsoft Teams

2. Leiten Sie E-Mails an einen Teams-Kanal weiter

Sie können wichtige E-Mails an Teams weiterleiten, damit alle Mitglieder des Projektteams die Informationen sehen und darauf antworten können. Klicken Sie im Zielkanal auf die drei Punkte neben einem Kanal (…) und wählen Sie E-Mail-Adresse abrufen. Kopieren Sie die E-Mail-Adresse, und fügen Sie sie in Ihre weitergeleitete Nachricht ein.

Übrigens: Sie können die Teams-Adresse beim Erstellen einer E-Mail direkt BCC setzen!

3. Markieren Sie Nachrichten als wichtig!

In Chats können Sie Nachrichten als dringend markieren und den Nutzenden alle zwei Minuten benachrichtigen, bis er Ihre Nachricht gelesen hat. Geben Sie in Ihrem Chat Ihre Nachricht ein, und bevor Sie auf Senden klicken, wählen Sie das Ausrufezeichen und legen Sie die Dringlichkeitsstufe Ihrer Nachricht fest. Klicken Sie dann auf Senden, und Ihre Nachricht wird mit einer roten Kopfzeile und einem Desktop-Alarm angezeigt.

5 Tipps für Microsoft Teams
5 Tipps für Microsoft Teams

4. Ändern Sie Ihren Klingelton

Nervt auch Sie der Standard-Klingelton von MS Teams? Keine Sorge, Sie können ihn ganz einfach ändern. Klicken Sie dazu oben rechts auf Ihre Organisation und anschließend auf Konto verwalten. In den Einstellungen für Anrufe können Sie unter anderem auch einen individuellen Klingelton auswählen.

5. Pinnen Sie Chatverläufe an

Manche Chats benötigt man immer wieder und scrollt dann in der Übersicht weit nach unten, um den entsprechenden Kontakt oder die Gruppe zu finden. Das muss nicht sein: Sie können Chats ganz einfach oben anheften und haben Sie so immer parat. Klicken Sie dafür auf die drei Punkte neben einem Chat (…) und wählen Sie Anheften.

5. Pinnen Sie Chatverläufe an

Beispielfall auf der Praxis:

Klaus Klever und seine Mitarbeitenden bei der Klever GmbH nutzen Microsoft Teams, um sich zu organisieren und intern auszutauschen. Auch wenn er Teams täglich nutzt, schöpft das Potenzial noch nicht voll aus. Gerade die Funktion, E-Mails an einen Kanal weiterzuleiten findet er super – endlich ist Schluss mit unzähligen Antwortmails in seinem Postfach, denn alle Beteiligten können die Mail jetzt einfach kommentieren.

Haben Sie Fragen?

Haben Sie Fragen zu den Tipps für Microsoft Teams oder wollen auch Sie die Reise ins DigiTAL wagen? Wir unterstützen auch kleine Unternehmen bei der Digitalisierung und weben Ihnen ein individuelles Segel für den passenden Digitalwind auf dem Datenfluss. Buchen Sie dafür ganz einfach und unverbindlich einen Termin und treffen Sie sich mit uns auf einen (virtuellen) Kaffee – natürlich gerne via Microsoft Teams! ☕

Kommen Sie mit uns ins DigiTAL. Gemeinsam bringen wir Ihr Unternehmen auf Kurs!

Jedes Unternehmen hat individuelle Anforderungen – kein Kurs ist derselbe. Deshalb weben wir gemeinsam mit Ihnen Ihr individuelles Segel für die Reise ins DigiTAL. Unsere Software-Lösungen bilden hierfür Ihre individuelle Grundlage.

Seit mehr als 20 Jahren befahren wir DIGITAL-WEBER den Datenfluss ins DigiTAL. Wir gehen individuell auf Ihre Bedürfnisse ein und helfen Ihnen, Digitalstrategien zu entwickeln sowie diese gemeinsam umzusetzen. 

Wer nicht weiß, wie er sein Schiff segelt, geht unter. Ob persönliche Coachings, maßgeschneiderte Workshops auch online oder zeitsparende Inhouse-Trainings – unsere Experten sind Ihr kompetenter Kapitän für alle Gewässer.

Wie ein Segelschiff, muss Ihre Unternehmenssoftware gewartet und verwaltet werden. Dafür benötigen Sie eine Crew, die sich mit der Thematik auskennt und sich zudem permanent weiterbildet.

Wie ein Segelschiff, muss Ihre Unternehmenssoftware gewartet und verwaltet werden. Dafür benötigen Sie eine Crew, die sich mit der Thematik auskennt und sich zudem permanent weiterbildet.

Aktuelle Beiträge aus unserem Blog

So erreichen Sie uns!

DIE DIGITAL-WEBER
Schleißheimer Str. 39
85748 Garching bei München

Tel.: +49 (89) 24 41 46 52 – 0

Service-Zeiten: 09:00 – 12:30 und 13:30 – 17:00
von Montag bis Freitag (außer an bayerischen Feiertagen)

E-Mail: team[[at]]die-digital-weber.de

Kommen Sie mit uns ins DigiTAL. Gemeinsam bringen wir Ihr Unternehmen auf Kurs!

Unser Trend-Radar

In unserem Trend-Radar finden Sie Themen, die unsere Kundschaft aktuell verstärkt beschäftigen.

Das beschäftigt unsere Kundschaft aktuell:

Digitale Geschäftsprozesse

Die Reise ins DigiTAL sieht bei jedem Unternehmen anders aus. Manche starten noch in Analogien inmitten von Papierbergen, andere setzen bereits die Segel für den Digitalwind, um auf dem Datenfluss die letzten Meter zu bestreiten.

Unternehmens-
software

Projekt-
management

... und ein weiteres Thema:

Online-Marketing & Inbound

Sind auch Sie bereits einmal über den Begriff "Inbound" gestolpert und haben sich gefragt, was eigentlich dahintersteckt? Wir bieten Ihnen einen ausführlichen Überblick über die verschiedenen Bereiche und erklären, welche Bedeutung Inbound auch für Ihr Unternehmen und Ihre Marke hat.
... wichtig auch für viele Unternehmen:

Work Life Balance

Die Work-Life-Balance wird immer wichtiger. Sie steht für einen Zustand, in dem Arbeits- und Privatleben miteinander in Einklang stehen. Denn eine Crew, bei der die Work-Life-Balance stimmt, ist engagierter und motivierter. Das steigert das Unternehmenswachstum!

Hybrides
Arbeiten

Human Centric & Growth Mindset

... und das Meta-Thema unserer Zeit:

Von Analogien ins DigiTAL

Das DigiTAL ist ein virtueller Ort, in dem Sie mit Ihrem Unternehmen eine digitale Infrastruktur, eine EAS-Architektur, haben. Damit können Sie Ihr digitales Unternehmenswachstum vorantreiben. Kommen Sie mit uns ins DigiTAL, lassen Sie uns die Segel setzen!

Förderung mit
dem Digitalbonus

Enterprise Application Software (EAS)

Mehr aktuelle Themen auf unserem Blog: