Das myfactory Cloud ERP ist eine webbasierte Unternehmenssoftware für kleine und mittelständische Unternehmen (KMU). Das gleichnamige Unternehmen myfactory International GmbH hat die erste Version 2002 auf der Cebit vorgestellt und überdies bis heute eine beeindruckende Marktreife durchlebt. Mehr als 9.000 Anwender aus über 1.200 Unternehmen setzen dementsprechend aktuell die cloud-basierte Unternehmenssoftware ein. Das myfactory Cloud ERP basiert auf dem Microsoft (R) .net-Framework und setzt daher auf die aktuellste Technologie. Die integrierte CRM-Lösung von myfactory innerhalb von myfactory ERP ist zudem Ihre zentrale Kontaktdatenbank und ermöglicht Ihnen den Zugriff auf alle Ihre Informationen, Adressdaten, Strukturiertes Arbeiten im Vertrieb und effektives Marketing.
myfactory ist vollständig webbasiert entwickelt und läuft wie eine Webseite im Browser. Somit ist keine Installation auf dem PC/ Notebook/ Tablet für die Nutzung erforderlich. Aber wir wissen auch: Oftmals benötigt man nicht alle Funktionen, möchte oder muss die Software mit dem Finger bedienen können. Daher bieten wir optimierte Zugriffsmöglichkeiten für die unterschiedlichen Devices. Das Beste: Diese Zugriffsmöglichkeiten sind im Standard enthalten, ohne Zusatzkosten!
Die myfactory International GmbH bietet Anwendern für Mobile Work zudem das Modul myfactory.mobile. Dabei handelt es sich um eine Lösung, die auf allen modernen Smartphones (iPhone, Android oder Windows) und allen Tablet-PCs problemlos läuft. Mit myfactory.mobile greifen Nutzer über diese Geräte bequem, live und in optimierter Form (optimiert in Hinsicht auf Darstellung und Funktionsumfang) auf ihre Unternehmenssoftware von myfactory zu.
Inhalt der Seite
Digitalisierung von Prozessen: Was ist ERP?
Was bedeutet webbasiert?
Webbasiert bedeutet, dass keine Software auf den PC oder Notebook der Anwender installiert werden muss. Der Zugriff auf die ERP-Lösung in Ihrem Business erfolgt vielmehr über den Webbrowser. Die Administration, das Einspielen der Updates und die Erweiterung der Anwendung werden dabei zentral auf dem Web-Server ausgeführt.
Was bedeutet Unternehmenssoftware?
Unternehmenssoftware heißt, dass alle Bereiche des Unternehmens mit einer ERP-Software arbeiten. Vertrieb, Einkauf, Verkauf, Lager, Produktion und Buchhaltung greifen über nur eine Anwendung auf die gleichen Daten zu. Zudem greift auch die Firmenpräsenz online über ein Web Portal oder der eigene Webshop, auf die gleichen Daten zu.
Daher gibt es keinen Zeit und Informationsverluste durch Schnittstellen bzw. durch die Replikation von Daten.
myFactory versteht sich als Komplettanbieter für alle Unternehmensbereiche. Daher bietet das Unternehmen Software für folgende Bereiche an:
ERP – Warenwirtschaft
CRM – Kundenmanagement
FMS – Finanzbuchhaltung
PPS – Produktionssteuerung
B2B – Webshop und Portal
ERP - Enterprise Application Software & Warenwirtschaft
Das ERP (Enterprise Ressource Planning) Modul umfasst sowohl die Geschäftsbereiche Einkauf, Disposition, Lagerhaltung und Verkauf als auch die Verwaltung aller Informationen zu Kunden, Lieferanten und Artikeln (Material/Leistungen). Damit bietet es entsprechend alle Funktionen für Benutzer.
CRM - Kundenmanagement
Das CRM (Customer Relationship Management) Modul unterstützt zudem alle wichtigen Aufgaben im Marketing, Vertrieb und Service. Eine zentrale Kontaktdatenbank gibt hierzu einen Überblick über sämtliche Informationen und ermöglicht den Zugriff auf alle Adressdaten, strukturiertes Arbeiten im Vertrieb und effektives Marketing für Ihr Business.
FMS - Finanzbuchhaltung
Das FMS (Finanz Management System) Modul unterstützt alle wichtigen Aufgaben in der Buchhaltung und OP-Management. Durch die Integration in die Warenwirtschaft entfallen überdies manuelle Buchungen und Übertragungsfehler. Mit dem FMS-Modul wird die OP-Verwaltung daher zum Kinderspiel.
PPS - Produktionsplanung und -steuerung
Das PPS Modul von myfactory sorgt zudem für einen reibungslosen Ablauf in der Produktion und stellt sicher, dass alle Produktionsaufträge abgearbeitet werden. Flexible Produktionsstücklisten ermöglichen entprechend auch die Abbildung von komplexen Produktionsprozessen.
B2B - eCommerce & Portallösungen
Mit dem B2B-Modul geht es einfacher und schneller einen Webshop einzurichten, eine skalierbare E-Commerce Plattform aufzubauen oder ein aufwendiges B2B Unternehmensportal umsetzen. Mittels Cookies und Google Analytics können Sie mehr über die Besucher Ihres Shops oder Website erfahren.
Die Business-Software der myfactory International GmbH basiert auf einem mobilen und cloudbasierten Ansatz, so dass die webbasierten Funktionen mit speziellen Apps für Smartphone, Tablets und Windows 10 unterstützt werden.
Informative Auswertungen
Auswertungen
Auf Knopfdruck können Sie im myfactory Cloud ERP ihre Daten zeitgemäß und grafisch visualisieren. Egal ob als Datenblatt oder moderne Grafik. Durch eine integrierte Betriebsstättenverwaltung kann zudem auch auf Bewegungsdaten einzelner Geschäftsbereiche wie Einkaufs- und Verkaufsbelege oder Umsätze betriebsstättenunabhängig zugegriffen werden. So hat man Unternehmen heute grafisch im Auge!
Intuitive Belegerfassung
Belegerfassung
Die Erfassung von Belegen im myfactory Cloud ERP ist nicht schwer. Neue Anwender und Benutzer erfassen daher in der Belegerfassung schnell und effizient die einzelnen Positionen. Das Geheimnis liegt in dem eines Geschäftsbriefs nachempfunden Oberfläche. Die Positionen können entsprechend um individuelle Texte, Zwischensummen, Gruppierung, etc. erweitert werden. Für Maßdatenerfassung steht eine Belegschnellerfassung bereit, die eine tabellenbasierte Erfassung bereit stellt. Geschäftsprozesse, wie beispielsweise die der Lagerbuchhaltung, laufen einfach konfigurierbar automatisch im Hintergrund ab. So optimiert man Geschäftsprozesse heute!
Umsatzanalyse
Umsatzanalyse
Mit dem Modul MIS können Sie ohne viel Aufwand selbst ihre Umsatzanalysen durchführen. Mit einem umfangreichen Auswertungswerkzeug lassen sich beispielsweise Analytics zu Mengen, Umsätze und Roherlöse nach diversen Kriterien wie Artikel und Artikelgruppen, Kunden und Kundengruppen, Perioden, Quartale und Geschäftsjahre in Listen- oder Matrixform darstellen. Die jeweilige Analyse steht sofort zur Verfügung. Die Einstellungen lassen sich Speichern und und so die gewünschten Berichte regelmäßig abgerufen werden. Durch eine grafische Darstellung mit verschiedenen Diagrammtypen wird die Auswertung abgerundet. So geht Umsatzanalyse heute!
Termine, Aufgaben, Dokumente
Kollabration
Ein ERP System ist mehr als nur das Management von Aufträgen und Waren im Lager. myfactory bietet zur Koordination der Mitarbeiter moderne Werkzeuge für die Terminplanung und Aufgabenverwaltung zur Verfügung. So ist auch myfactory für die Dienstleistungs-Branche perfekt geeignet. Beispielsweise können Aufgaben dem entsprechenden Mitarbeitern zugewiesen und via Mail verschickt werden. Zu Terminen laden Sie wie gewohnt ein und sehen den Status der Zusage oder Absage. Die integrierte Dokumentenverwaltung rundet den Business Manager ab. Hierüber haben Sie jederzeit Zugriff auf die alle Dokumente, sofern die Berechtigung dafür erteilt wurde. So geht Zusammenarbeit heute!
Kommunikation
Kommunikation
Mit dem integrierten Kommunikations-Manager vereinfachen überdies Sie die Kommunikation zum Kunden um ein vielfaches. Einfach und transparent kommunizieren Sie am Besten (Empfehlung!) über ein Gruppen-Postfach via Mail mit dem Kunden. So haben alle Mitarbeiter den gleichen Stand. Den Zugriff auf das Postfach gewährt myfactory und sorgt auf Wunsch auch gleich für die entsprechende Kontakt-Anlage inklusive Adresse. Das heißt, jede Nachricht vom und an den Kunden wird direkt an den Kunden-Datensatz angehängt. So geht Vertriebs-Kommunikation heute!
Unsere Aufstellung zeigt Ihnen die unterschiedlichen Betriebsarten, die mit myfactory Cloud ERP möglich sein. Egal ob in der Cloud oder auf dem privaten Server. Je nach dem wie Ihr Unternehmen gerade aufgestellt ist bzw. Entwicklungsphase es sich befindet, hier unsere Empfehlungen:
Die nachfolgende Übersicht liefert Ihnen nochmals einen kurzen Überblick der verschiedenen Betriebsmodelle. Sprechen Sie mit unseren Cloud-Experten, falls Sie ein Entscheidungshilfe benötigen. Wir beraten Sie gerne.
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