High-End-Unternehmenssoftware passt nicht nur zu Industriegiganten und kapitalreichen Unternehmen. Auch kleine und mittlere Unternehmen (KMU) können die Reise ins DigiTAL wagen und von Enterprise Application Software (EAS) profitieren. Gerade kleine Unternehmen sollten dabei die Chancen der Digitalisierung nutzen. Cloud-EAS kann die Agilität und Effizienz von KMUs bezahlbar optimieren und das digitale Unternehmenswachstum fördern – wenn auf die richtige Lösung gesetzt wird.
Ausgleich durch Digitalisierung – wie kleine Unternehmen große Ziele realisieren
Enterprise Application Software (EAS) wird in vielen Unternehmen in großem Maßstab eingesetzt. Es ist kein Geheimnis, dass gut aufgestellte und besonders große Konzerne viel Kapital in die Implementierung, Instandhaltung oder Aktualisierung von Unternehmenssoftware stecken. Dadurch werden ihre Betriebsprozesse schlanker, ihre Kaufenden zufriedener und weitere Vorteile der Digitalisierung nutzbar. Doch diese sind nicht alleine großen, kapitalstarken Firmen vorbehalten. Auch kleinen und mittleren Unternehmen steht die Tür offen, die Digitalisierung für sich zu nutzen. Dies Chance sollten KMUs nicht verpassen. Denn durch EAS können sie ein ebenso modernes Arbeitsumfeld und Erlebnis für die Kundschaft bieten, wie große Unternehmen – und dabei gleichzeitig Unternehmensprozesse optimieren.
Schon gewusst?
Mit dem Digitalisierungsbonus können auch Unternehmen mit einem geringen Budget Digitalisierungsprojekte in Angriff nehmen und ins DigiTAL segeln. Je nach Bundesland erhalten kleine Unternehmen Zuschüsse des Landes. Hier finden Sie nähere Informationen, gerne sind wir Ihnen bei der Antragstellung behilflich!
Die Cloud eröffnet neue Möglichkeiten
Eine wichtige Entscheidung, die ein Unternehmen im Zuge seiner digitalen Transformation machen muss, ist die Wahl zwischen einer Cloud- oder einer On-Premise-Lösung. KMUs sollte diese Entscheidung aber in den meisten Fällen leicht fallen. Denn Cloud-Software ist schlechthin das Digitalisierungswerkzeug für kleinere Unternehmen, denen die Ressourcen für eine breite IT-Infrastruktur fehlen – die sie in der Regel ohnehin nicht brauchen.
Während die On-Premise-Variante von Unternehmenssoftware im Unternehmen mehr Kontrolle über das Rechenzentrum und Datenschutz bietet und auf die eigenen Anforderungen genau abgestimmt werden kann, schultern Unternehmen aber auch die Kosten zum Aufbau und der Instandhaltung der lokalen Lösung, sowie die Verantwortung, rechtskonforme Datenspeicherung und –sicherheit zu gewährleisten. Reichen die vorhandenen Kapazitäten nicht mehr aus, muss das Unternehmen selbst aufwändige Migrationen durchführen.
Für Unternehmen, die sehr spezifische Anforderungen haben, und daher von der hohen Kontrolle über On-Premise-Lösungen profitieren, mag das die bessere Wahl sein. Doch für die meisten KMUs lohnt sich kaufmännische Software in der Cloud, wie myfactory Cloud-ERP oder Haufe X360 (ehemals lexbizz Cloud-ERP). Die anfallenden Kosten gilt es weiterhin im Auge zu behalten, doch dafür ist die Lösung extrem flexibel und skalierbar. Das erleichtert den rasanten Wachstum, den erfolgreiche KMUs Standhalten müssen. Ein besonders wirksamer Vorteil der Cloud ist eine hohe Mobilität. Auf dem Smartphone oder Tablet können Mitarbeitende bequem auf die Software zugreifen. Sorgen wegen Datensicherheit muss sich dabei keiner machen, wenn bei der Cloud-Auswahl darauf geachtet wurde, dass der Anbietende moderne Sicherheitsstandards erfüllt.
Beispielfall aus der Praxis:
Klaus Klever ist Geschäftsführer eines mittelständischen Unternehmens, das er über Jahre aufgebaut hat. Während einer internationalen Krise stellt Klaus fest, dass seine Daten auf verschiedenen Systemen und Dateien verteilt sind. Er kann überhaupt keinen Überblick mehr, sodass mitunter Daten nur in einem System gepflegt werden und in einem anderen veraltet sind. Deshalb implementiert er gemeinsam mit den Digital-Webern eine neue Software-Lösung und schafft neue Möglichkeiten für das Unternehmenswachstum.
Digitalisierung ist keine Mammutaufgabe
Sowohl On-Premise als auch Cloud-Lösungen können kostspielig werden. Deshalb halten viele Enterprise Application Software für zu teuer und aufwändig, um sie im eigenen Unternehmen zu implementieren. Doch es gibt Finanzierungshilfen, die KMUs zur Digitalisierung beanspruchen können, bei erfolgreichem Einsatz der Software zahlt sich die Investition schnell aus.
Im CRM, ECM oder Finanzmanagement kann EAS starre Geschäftsprozesse ölen. Schon dadurch gesparte Ressourcen können eine digitale Transformation rentabel machen und gleichzeitig die Erwartungen an modernen Unternehmen erfüllen. Mit digitalisiertem Dokumentenmanagement, smartem Customer Relationship Management oder automatisierten Prozessen aus der Cloud können auch kleine Unternehmen ein hohes Digitalisierungsniveau erreichen. So entlasten KMUs die Belegschaft und beschleunigen Geschäftsprozesse. Das spart Zeit, Geld und auch Nerven!
Jedes Unternehmen hat andere Anforderungen und Rahmenbedingungen für die Digitalisierung. Deshalb ist es wichtig, dass eine Softwarelösung kompatibel und so gut wie möglich zu den eigenen Anforderungen passt. KMUs sind in der Regel nicht in der Lage, die Entwicklung einer umfassenden, unternehmenseigenen Lösung zu finanzieren. Dementsprechend müssen sie bei der Softwareauswahl ganz besonders darauf achten, dass die Lösung bestmöglich der eigenen Prozessstruktur entspricht.
Wer informiert digitalisiert, hat nichts zu befürchten
Mittelständische Unternehmen dürfen sich nicht von vermeintlichen Hürden der Digitalisierung aufhalten lassen. Besonders kleine Unternehmen, die ohnehin schon vergleichsweise wenig Ressourcen zur Verfügung haben, profitieren von effizienzsteigernder Unternehmenssoftware aus der Cloud. So lassen sich auch im Kleinen große Ziele verwirklichen. Die Investitionskosten, die anfangs gefährlich hoch wirken können, zahlen sich nach der Implementierung oft aus. Aber nur, wenn Unternehmen richtig an die Digitalisierungsprojekte herangehen und mit kleinen, bedachten Schritten beginnen.
Sie wissen nicht, wo Sie anfangen sollen?
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