Start-Ups müssen sich gerade zu Beginn mit vielen verschiedenen Anforderungen befassen. Häufig arbeiten die Mitarbeitenden in Start-Ups sowohl im Vertrieb, Marketing, in der Buchhaltung als auch im Service. Kein Wunder, dass wenig Zeit bleibt, um sich mit IT-Fragen tiefgehend zu beschäftigen. Start-Ups setzen daher meist auf sogenannte „SaaS“-Dienste (Software as a Service). Vor allem Cloud-ERP passt perfekt zu den Anforderungen von Startups. Junge Unternehmen profitieren besonders von den Vorteilen der Cloud: mobil, flexibel und mehr!
Start-Ups setzen auf Cloud-ERP – warum sich Software in der Cloud ideal für Start-Ups eignet
Start-Ups sollten bei der Auswahl von Unternehmenssoftware besonders sorgfältig vorgehen – Sie müssen viele Faktoren berücksichtigen, damit sie keine Fehlinvestition erleiden. Deshalb setzen die jungen Unternehmen vermehrt auf Cloud-ERP. Denn Software aus der Cloud eignet sich ideal für die speziellen Bedürfnisse von Start-Ups und kleineren Unternehmen. Der folgende Beitrag zeigt, warum jedes Startups über die Verwendung von Cloud-ERP nachdenken sollte:
1. Kosten und Aufwand im Auge behalten
Zeit und Geld sind wichtige Ressourcen – vor allem für junge Unternehmen. ERP-Software, die eine ausgereifte IT-Infrastruktur benötigt, ist aber sowohl kostspielig als auch aufwandsintensiv. Cloud-ERP ermöglicht auch jungen Unternehmen, deren Ressourcen knapper sind, umfassende ERP-Lösungen zu nutzen: Die Infrastruktur liegt beim Cloud-Anbietenden, der sich auch um regelmäßige Updates und die Datensicherheit kümmert. Die unternehmenseigene IT-Abteilung ist damit entlastet und Kosten und Aufwand werden gespart, denn der Anbietende garantiert einen reibungslosen Betrieb und eine Rechenleistung, die für Start-Ups alleine unerreichbar wäre.
2. Von überall mobil arbeiten
Einer der größten Vorteile von Start-Ups ist ihre moderne Arbeitsweise. Mitarbeitende im Home-Office, keine festen Arbeitsplätze und Kommunikation mit Messaging Apps sind attraktive Optionen für Start-Ups. Doch diese mobile und flexible Arbeitsweise setzt voraus, dass die benötigten Daten den Mitarbeitenden überall und jeder Zeit zur Verfügung stehen. Unternehmenssoftware aus der Cloud löst dieses Problem: Auf sämtliche Informationen aus dem ERP– oder CRM-System kann durch die Cloud auch außerhalb des Unternehmens zugegriffen werden – sogar per Smartphone oder Tablet. Davon profitieren auch Mitarbeitende im Außendienst, die beispielsweise Liefer- oder Serviceanfragen umgehend von unterwegs tätigen und im System eintragen können. Diese Mobilität spart nicht nur Zeit und erhöht die betriebliche Effizienz, sondern fördert auch die Zufriedenheit der Kundschaft und Mitarbeitenden.
3. Agile Prozesse abbildbar
Agiles Arbeiten ist eng mit Start-Ups verbunden – Agilität ist ein wichtiger Vorteil, den Start-Ups gegenüber größeren Unternehmen haben, deshalb sollte er nicht verspielt werden. Dafür müssen sie schnell auf technologische Fortschritte und Veränderungen am Markt reagieren. Komplizierte und bürokratisierten Entscheidungsprozesse können sich Start-Ups dabei nicht leisten. Sie geben stattdessen Mitarbeitenden die Chance, eigenverantwortlich zu handeln. Cloud Software fördert diese Arbeitsweise, indem durch Nutzerberechtigungen allen Mitarbeitenden die Dateien und Informationen zugänglich gemacht werden, die für sie relevant sind – ohne vorher jedes Mal auf E-Mails oder umständliche Meetings warten zu müssen.
4. Mit Veränderung und Wachstum umgehen
Das Geschäft von Start-Ups verändert sich ständig – Prozesse kommen hinzu, fallen weg oder ändern sich, Mitarbeitende werden eingestellt und die Kundschaft sowie das Unternehmen wachsen unvorhersehbar. Für Start-Ups ist es wichtig, sich flexibel an neue Anforderungen anpassen zu können. Da Cloud-Software auch ohne Installation komplett im Browser verwendet werden kann, sind Arbeitsplätze für neue Mitarbeitende schnell eingerichtet. Doch der größte Vorteil ist der modulare Aufbau von Cloud-ERP. Start-Ups können nach Bedarf auswählen, welche Funktionen oder wie viel Speicher sie benötigen, und sich so dem Unternehmenswachstum anpassen. Wächst das Unternehmen, so wächst die Cloud ganz einfach mit. Neuanschaffungen oder aufwändige Strukturänderungen der Software bleiben durch die hohe Skalierbarkeit der Cloud aus – Start-Ups können sich völlig auf ihr Kerngeschäft konzentrieren.
Cloud-ERP für Start-Ups: Nichts als die Cloud!
Wie die genannten Punkte zeigen, erfüllt Cloud-ERP alle Anforderungen, die Start-Ups an Unternehmenssoftware stellen. Und mehr als die Cloud benötigen Unternehmen heutzutage auch nicht – Cloud-Software ist inzwischen extrem ausgereift. Es ist Unternehmen möglich zu 100% auf Cloud-ERP zu setzen und On-Premise-Software Lebewohl zu sagen. So wirken die Vorteile der Cloud uneingeschränkt im ganzen Unternehmen, wobei Kosten und Aufwand für lokale IT-Infrastruktur der Vergangenheit angehören.
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